ERP intégré pour PME
Keep My Business relie vos dépôts, vos magasins, votre atelier et votre trésorerie. Chaque information n'est saisie qu'une fois, et chacun voit ce qui le concerne.
Le constat
Des tableurs, un logiciel de caisse, un autre pour la facturation : les informations ne se parlent pas et les erreurs coûtent cher.
On ne sait plus ce qu'il reste dans chaque dépôt : ruptures d'un côté, surstock de l'autre.
La même commande est tapée trois fois, entre le devis, la livraison et la facture.
Les clôtures se contrôlent à la main, magasin par magasin, souvent plusieurs jours après.
Sans coût moyen ni coût de revient à jour, impossible de savoir ce qui rapporte vraiment.
Échéances, traites et soldes clients s'éparpillent entre carnets et fichiers.
Ordres de fabrication, consommations et rebuts ne remontent pas jusqu'au stock.
Modules
Produits, clients et fournisseurs sont partagés par tous les modules. Vous activez ceux dont vous avez besoin.
Du devis B2B au ticket de caisse, avec vos promotions.
Devis, commande, livraison, facture, sans ressaisie.
L'encaissement en magasin, contrôlé par le siège.
Faire revenir vos clients en magasin.
La marchandise et la matière, de la commande fournisseur au produit fini.
De la demande interne à la facture fournisseur.
Un stock juste, dépôt par dépôt.
Planifier, fabriquer, tracer, chiffrer.
L'argent, les équipes et les indicateurs de toute l'entreprise.
Ce qui rentre, ce qui sort, ce qui reste dû.
Le dossier du salarié jusqu'à sa fiche de paie.
Les bons chiffres, pour chaque responsable.
Fonctionnalités phares
Caisse et magasins
Le caissier clôture sa journée, le directeur de magasin compare les montants saisis aux montants du système pour chaque mode de paiement, puis valide. Le siège garde la main sur tous les magasins.
Stock multi-dépôts
Réceptions, sorties, transferts entre dépôts, ventes et production alimentent un même journal. Vous savez ce que vous avez, où, et ce que cela vaut.
Production
Les ordres de fabrication découlent de vos nomenclatures et de vos commandes clients. Les pointages des opérateurs mettent à jour le stock et le coût réel de chaque ordre.
Bénéfices
Des bénéfices concrets, liés à ce que fait le logiciel au quotidien.
Ces chiffres décrivent le logiciel, pas des résultats clients.
Une commande saisie une fois alimente la livraison, la facture, le stock et la trésorerie.
Inventaires au scanner, seuils d'alerte et journal des mouvements, pour chaque dépôt.
Chaque clôture est contrôlée puis validée, magasin par magasin.
Stock valorisé au coût moyen et coût de revient de chaque ordre de fabrication.
Échéances, impayés et soldes à jour, entrées et sorties au jour et au mois.
Indicateurs de ventes, d'achats, de paiements et de production, exportables en PDF et Excel.
Achats, magasin, finance, RH, atelier : chaque profil ne voit que ses écrans.
Produits, stocks, tiers, employés et nomenclatures se reprennent depuis Excel.
Pour qui
De quelques utilisateurs à plusieurs sites, Keep My Business s'adapte à votre organisation.
Grossistes et distributeurs : achats, dépôts, devis, livraisons, traites et conditions par client.
Enseignes et franchises : caisses, transferts du siège vers les magasins, promotions, cartes cadeaux.
PME industrielles : nomenclatures, ordres de fabrication, qualité, lots et coûts de revient.
Production pour le compte de clients avec leur propre matière, facturée à la façon.
Accompagnement
Notre rôle ne s'arrête pas à l'installation. Nous prenons le temps de comprendre votre entreprise, puis nous avançons avec vos équipes, de l'intégration à l'évolution de votre activité.
Nous étudions votre fonctionnement, vos enjeux et vos objectifs, et nous vous montrons le logiciel sur des cas proches des vôtres.
Nous analysons vos processus métiers et vous conseillons sur votre organisation, avec des méthodes et des bonnes pratiques éprouvées.
Société, dépôts, magasins et profils sont paramétrés selon votre organisation, et vos données sont reprises depuis vos fichiers Excel.
Chaque équipe est formée sur ses écrans et accompagnée dans ses nouvelles façons de travailler.
Après le démarrage, nous restons présents pour faire évoluer l'outil avec vos ambitions.
Nous ne nous contentons pas de vendre une solution : nous nous engageons à vos côtés pour la performance et l'évolution de votre business.
FAQ
Le logiciel est pensé pour les PME de la distribution, du commerce de détail, de l'industrie et du travail à façon. Une démonstration permet de vérifier qu'il couvre vos processus.
Oui. Vous créez autant de dépôts et de magasins que nécessaire, avec leurs responsables. Les transferts entre sites suivent un circuit de demande, de confirmation et de réception.
Oui : matricule fiscal, TVA, timbre fiscal et retenue à la source sur les documents commerciaux, et cotisations CNSS et IRPP dans le calcul de la paie.
Les produits, les stocks, les clients et fournisseurs, les employés et les nomenclatures de production s'importent depuis des fichiers Excel.
Non. Chaque utilisateur reçoit un profil (achats, magasin, directeur de magasin, finance, RH, marketing, atelier…) qui détermine les écrans auxquels il a accès.
Non, Keep My Business s'utilise depuis un navigateur web. Les conditions d'hébergement sont précisées lors de la démonstration.
Un poste avec navigateur, une imprimante de tickets et, si vous le souhaitez, un lecteur de codes-barres et un terminal de paiement. Nous vérifions votre matériel avec vous.
Oui. Nous intervenons dès l'intégration : analyse et optimisation de vos processus, conseil organisationnel et accompagnement de vos équipes dans le changement. Notre approche s'adapte à votre activité, à vos spécificités et à vos ambitions.
Le tarif dépend des modules retenus et du nombre d'utilisateurs. Demandez une démonstration pour recevoir une proposition adaptée.
Contact
Décrivez-nous votre activité en quelques lignes : nous revenons vers vous pour organiser une démonstration.
