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Keep My Business

Module Stock et dépôts

Ce que vous avez, où c'est, et pourquoi ça a bougé

Chaque dépôt et chaque magasin a son stock. Vous voyez ce qui manque, ce qui dort, ce que ça vaut, et l'origine de chaque mouvement.

  • Seuils par dépôt
  • Inventaire au lecteur de code-barres
  • Coût moyen, frais compris
État des stocks dans Keep My Business : dépôts sous le minimum, au-dessus du maximum ou en stock normal, avec des données fictives.

Parcours du stock

Du quai de réception à l'inventaire

Chaque étape met le stock à jour et laisse une trace. Personne n'a besoin de tenir un fichier à côté.

  1. 1

    Entrée

    Réception fournisseur, retour client ou sortie de production entrent en stock.

  2. 2

    Surveillance

    Chaque dépôt est comparé aux seuils minimum et maximum de ses produits.

  3. 3

    Transfert

    Une demande est confirmée au départ, puis réceptionnée à l'arrivée.

  4. 4

    Sortie

    Ventes, livraisons et consommations de production sortent du bon dépôt.

  5. 5

    Inventaire

    Le comptage est comparé au stock, et les écarts sont confirmés avant d'être appliqués.

Chaque mouvement apparaît dans le journal, avec son type, ses dépôts et son document d'origine.

Dans le détail

Ce que vos magasiniers et vos responsables utilisent

Transferts

Des transferts demandés, confirmés, réceptionnés

Le stock ne change pas de dépôt sur une simple parole. Chaque transfert a sa source, sa destination, sa date limite et son état.

  • Saisie par produit, par scan ou par fichier Excel
  • Transferts demandés et transferts à accepter, séparés
  • États à confirmer, confirmé, en cours et terminé
  • Filtres par état, date et référence
  • Recherche des transferts contenant un produit
Liste des transferts entre dépôts avec source, destination, date limite et état, avec des données fictives.

Inventaire

Un inventaire au lecteur, sans mauvaise surprise

Vous comptez au lecteur de code-barres, ou par fichier. Avant toute modification, l'écran montre les écarts produit par produit.

  • Inventaire total ou partiel, au choix
  • Feuille de comptage du dépôt à télécharger
  • Surplus et manques calculés avant confirmation
  • Produits non comptés signalés en inventaire total
  • Lots comptés pour les produits suivis par lot
Écarts d'un inventaire par scan : stock, écart et nouvelle quantité par produit, surplus et manque, avec des données fictives.

Lots

Vos lots et vos dates limites, sous les yeux

Pour les produits suivis par lot, vous voyez la répartition du stock et ce qui arrive à expiration.

  • Règle de sortie par produit : FIFO, FEFO, LIFO ou manuelle
  • DLC, DLUO et date de réception de chaque lot
  • Lots expirés et DLC à moins de 30 jours signalés
  • Rapprochement entre le stock et les lots, avec historique des corrections
Stock par lot : répartition par lot, dates limites, lot expiré et lot à échéance proche, avec des données fictives.

Valorisation

La valeur de votre stock, à tout moment

Le stock est valorisé au coût moyen pondéré, frais et taxes d'achat compris. Chaque coût s'explique.

  • Valeur totale et valeur par produit
  • Historique du coût : réceptions, frais ajoutés, annulations
  • Coût moyen avant et après chaque opération
  • Produits sans coût ou à coût estimé repérés
  • Export Excel
Coût d'un produit : coût moyen pondéré, stock, valeur et historique des réceptions et des frais, avec des données fictives.

Journal

Tous les mouvements, sur une seule page

Une ligne par produit et par mouvement, quelle qu'en soit l'origine, pour retrouver vite ce qui s'est passé.

  • Achats, réceptions, ventes, retours, transferts et production
  • Filtres par type, statut, dépôts, produit et référence
  • Nombre de lignes, quantité totale et documents
  • Export Excel
Journal des mouvements : indicateurs et liste des mouvements avec type, dépôts de départ et d'arrivée, produit et quantité, avec des données fictives.

Et aussi

Les outils du quotidien au dépôt

  • Stock dormant

    Repérez les produits sans achat ou sans vente depuis le nombre de mois de votre choix.

  • Produit retrouvé

    Cherchez un produit et voyez dans quels dépôts il se trouve.

  • Bons de stock

    Retrouvez vos bons de réception, de sortie et de retour.

  • Reprise par Excel

    Chargez votre stock existant depuis un fichier.

  • Détail par dépôt

    Depuis l'état des stocks, ouvrez le détail d'un dépôt et de ses produits à traiter.

  • Accès par rôle

    Les magasiniers et les responsables ne voient que ce qui les concerne.

Relié au reste de l'ERP

Le stock est au centre de tout

  • Achats

    Chaque réception fait entrer le stock et met à jour le coût moyen, frais compris.

  • Ventes et caisse

    Le stock du dépôt est visible à la saisie d'une commande et depuis la caisse.

  • Production

    Consommations, sorties de production et déchets arrivent dans le journal des mouvements.

Questions fréquentes

Stock et dépôts : vos questions

Quelle différence entre inventaire total et inventaire partiel ?

L'inventaire total remet à plat tout le stock du dépôt : les produits non comptés sont signalés, car ils passeront à zéro. L'inventaire partiel ne change que les articles comptés, le reste du dépôt ne bouge pas.

Faut-il arrêter les ventes pendant un inventaire ?

Non. Chaque produit reçoit l'écart entre le comptage et le stock pris au moment de l'aperçu. Les ventes faites depuis restent prises en compte.

Comment la valeur du stock est-elle calculée ?

Au coût moyen pondéré, frais et taxes d'achat compris. Un produit qui avait du stock avant le suivi du coût part du coût de son dernier achat reçu : il est marqué comme estimé et devient exact au fil des réceptions.

Gérez-vous les dates de péremption ?

Oui, pour les produits suivis par lot. Avec la règle FEFO, le lot qui expire le plus tôt sort en premier. Les lots expirés et ceux à moins de 30 jours de leur DLC sont signalés.

Contact

Voyons ensemble ce que Keep My Business peut faire pour vous

Décrivez-nous votre activité en quelques lignes : nous revenons vers vous pour organiser une démonstration.

  • Démonstration sur vos cas réels
  • Réponse à vos questions sur les modules
  • Une approche adaptée à votre activité et à vos ambitions

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