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Keep My Business

Module RH et paie

Du pointage à la fiche de paie

Vos présences, vos contrats et vos congés alimentent la paie du mois. Vous contrôlez, vous générez, vous versez.

  • CNSS, CSS et IRPP
  • Pointeuses et tableurs
  • Solde de congés suivi
Fiches de paie du mois dans Keep My Business : masse salariale, net à payer, et par employé le pointage, le brut, le net et l'état, avec des données fictives.

Parcours de la paie

Un mois de paie, sans double saisie

Chaque étape reprend les données de la précédente : le contrat, les heures, les congés, puis les versements.

  1. 1

    Dossier

    Le salarié, son contrat, sa situation familiale et ses primes.

  2. 2

    Pointage

    Les présences sont importées depuis la pointeuse ou un tableur.

  3. 3

    Congés

    Les demandes sont approuvées ou refusées, avec le solde sous les yeux.

  4. 4

    Fiche de paie

    Les fiches du mois sont générées, puis contrôlées employé par employé.

  5. 5

    Versement

    Le salaire est versé en une fois, ou par avances jusqu'au solde.

Une fiche qui a reçu des versements n'est plus recalculée : ce qui a été payé reste figé.

Dans le détail

Ce que votre responsable RH utilise chaque mois

Dossier salarié

Tout le salarié sur une seule fiche

Ancienneté, congés restants, contrat et salaire en haut de page, puis le détail par onglet.

  • Identité, coordonnées, emploi et numéro CNSS
  • Contrats du salarié, avec leur historique
  • Situation fiscale : chef de famille, enfants et parents à charge
  • Primes affectées et accès direct aux fiches de paie
Fiche d'une employée : ancienneté, congés restants, contrat, salaire et informations d'identité, avec des données fictives.

Pointage

Vos pointeuses, sans ressaisie

Les présences arrivent par fichier, quel que soit le modèle de pointeuse. Les oublis ressortent immédiatement.

  • Import Excel ou CSV
  • Durée calculée sur les paires entrée et sortie, pauses non comptées
  • Pointages incomplets signalés
  • Congés, repos, fériés et absences affichés sur la journée
  • Vue par journée ou par employé
Page Pointage : journées pointées, heures de présence, pointages incomplets et liste des journées par employé, avec des données fictives.

Congés

Des congés décidés avec le solde sous les yeux

Chaque demande montre la période, le nombre de jours ouvrables et le solde restant.

  • Approbation ou refus en un clic
  • Solde acquis au prorata, mois par mois
  • Demande refusée si elle dépasse le solde
  • Congés payés ou sans solde, selon le type
  • Saisie par les RH ou demande par le salarié depuis son espace
Demandes de congé : compteurs par statut et liste avec type, période, solde et statut, avec des données fictives.

Fiche de paie

Du brut au net, ligne par ligne

Une fiche par employé et par mois, à partir de son contrat et de son pointage.

  • Salaire brut, primes, CNSS, CSS, IRPP et net à payer
  • Paie selon le pointage ou selon le contrat
  • Primes du mois modifiables avant versement
  • Bulletin en PDF
  • Suivi par état : à générer, générée, payée en partie, payée
Détail d'une fiche de paie : salaire brut, primes, CNSS, CSS, salaire imposable, IRPP et net à payer, avec des données fictives.

Barème

Un barème de paie tunisien, intégré

Les taux appliqués sont consultables à tout moment et identiques pour toutes les sociétés.

  • Barème 2025 de l'IRPP, tranche par tranche
  • CNSS salariale et contribution sociale de solidarité
  • Frais professionnels
  • Déductions familiales
Barème de paie : cotisations, déductions familiales et tranches de l'IRPP, avec des données fictives.

Et aussi

Le reste du quotidien RH

  • Contrats

    Contrats et types de contrat, avec une version PDF.

  • Équipes et départements

    Organisez vos départements et vos équipes, et planifiez leur temps de travail.

  • Ordres de mission

    Préparez et suivez les ordres de mission de vos salariés.

  • Avances sur salaire

    Enregistrez les avances, avec l'historique des versements du salarié.

  • Import du personnel

    Chargez vos employés depuis un fichier Excel.

  • Espace salarié

    Chaque salarié retrouve ses congés, son équipe et ses missions.

Relié au reste de l'ERP

Vos salaires ne vivent pas à part

  • Finance

    Salaires et avances passent par vos comptes et entrent dans la trésorerie.

  • Production

    Le taux horaire des employés sert à chiffrer la main-d'œuvre des ordres de production.

  • Accès par rôle

    Les écrans RH sont réservés aux profils habilités, et chaque salarié ne voit que son espace.

Questions fréquentes

RH et paie : vos questions

Quelle pointeuse faut-il ?

Le pointage s'importe depuis un fichier Excel ou CSV, quel que soit le modèle de pointeuse. Un fichier peut compléter les présences existantes ou remplacer celles de sa période.

Comment le solde de congés est-il calculé ?

Le droit annuel du contrat est acquis au prorata, mois par mois. Seuls les types de congé payés décomptent le solde, sur les jours ouvrables du lundi au samedi. Une demande qui dépasse le solde est refusée.

Que se passe-t-il quand la loi de finances change ?

Les taux sont intégrés au moteur de calcul. Ils ne se modifient pas depuis l'écran : une évolution de la loi de finances passe par une mise à jour de l'application.

Un salaire peut-il être versé en plusieurs fois ?

Oui. La fiche passe en payée en partie, et le reste à payer est suivi jusqu'au dernier versement.

Contact

Voyons ensemble ce que Keep My Business peut faire pour vous

Décrivez-nous votre activité en quelques lignes : nous revenons vers vous pour organiser une démonstration.

  • Démonstration sur vos cas réels
  • Réponse à vos questions sur les modules
  • Une approche adaptée à votre activité et à vos ambitions

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