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Keep My Business

Module Ventes B2B

Du devis à la facture, sans rien ressaisir

Chaque document reprend le précédent. Vos équipes voient où en est chaque commande, ce qu'il reste à livrer et ce qui doit être facturé.

  • Conditions commerciales par client
  • Suivi des livraisons au jour le jour
  • TVA et timbre fiscal
Tableau de bord des ventes B2B dans Keep My Business : chiffre d'affaires, factures payées et non payées, devis et bons de commande comparés à l'année précédente, avec des données fictives.

Parcours de vente

Une seule chaîne, du premier prix au paiement

Les lignes, les prix et le client suivent à chaque étape. Vous complétez, vous ne recommencez pas.

  1. 1

    Devis

    Prix, remises et conditions du client. Les devis non validés restent visibles.

  2. 2

    Bon de commande

    Importez le devis, ou saisissez directement. Le seuil du client est contrôlé.

  3. 3

    Livraison

    Proposée dès l'enregistrement du bon. Elle peut se faire en plusieurs fois.

  4. 4

    Facture

    Facturez les bons de commande du client en reprenant leurs lignes.

  5. 5

    Paiement

    Paiement simple ou groupé dans le module Finance, avec retenue à la source.

Un imprévu après la livraison ? Les retours clients et les factures d'avoir font partie du module.

Dans le détail

Ce que vos équipes utilisent chaque jour

Saisie

Un bon de commande saisi au clavier

Le client et le dépôt d'abord, puis les lignes s'enchaînent sans quitter le clavier. Le même écran sert aux devis, aux bons de commande et aux factures.

  • Recherche par nom, code-barres ou code produit
  • Stock du dépôt affiché sur chaque ligne, avec une alerte si la quantité le dépasse
  • Condition commerciale du client appliquée automatiquement
  • Bon de commande refusé si le montant dépasse le seuil du client
  • Prix en devise avec taux de change, si besoin
Écran de saisie d'un bon de commande : client, dépôt, condition commerciale de 5 %, seuil du client, lignes de produits avec stock et totaux, avec des données fictives.

Commandes

Chaque commande, avec son état de livraison

La liste montre d'un coup d'œil ce qui attend, ce qui part et ce qui est en retard. Les montants suivent les filtres que vous appliquez.

  • États En attente, En cours, Terminé et Livré
  • Date de livraison en orange le jour même, en rouge avec le nombre de jours de retard
  • Filtres par client, par période ou par date de livraison
  • Bon de commande en PDF, partagé au client sur WhatsApp
  • Export Excel de la liste
Tableau des bons de commande avec client, date de livraison estimée, montants, état de livraison et actions, avec des données fictives.

Livraisons

Ce qu'il faut livrer aujourd'hui, demain, cette semaine

Le suivi des livraisons transforme vos commandes en plan de travail : une carte par jour, avec le nombre de bons et de produits.

  • Livraisons en retard regroupées dans une carte dédiée
  • Vue à demain, 7, 14 ou 30 jours
  • Produits à livrer consolidés par catégorie, pour préparer le dépôt
  • Listes exportables en Excel et imprimables
Suivi des livraisons : cartes par jour indiquant le nombre de bons de commande et de produits à livrer, et carte des retards, avec des données fictives.

Facturation

Des factures reliées à leurs commandes

Vous facturez les bons de commande du client ou vous créez une facture directe. Chaque facture garde le lien vers son bon de commande.

  • Totaux HT, TTC, TVA et timbre sur la liste des factures
  • Factures liées ou non à un bon de commande
  • Charges rattachées à une facture
  • Factures d'avoir
  • État des factures par client, par période et par statut
Liste des factures de vente avec chiffre d'affaires, TVA, timbre et lien vers les bons de commande, avec des données fictives.

Pilotage

Vos ventes en chiffres, année contre année

Les KPI comparent l'année en cours à la précédente, sans export ni tableur.

  • Chiffre d'affaires des factures et des bons de commande, HT et TTC
  • Factures payées et non payées
  • Nombre de devis et de bons de commande par mois
  • Prévision des mois à venir, calculée par régression
  • KPI par devis et par produit
KPI des ventes : répartition HT et TVA, factures payées et non payées, chiffre d'affaires mensuel des bons de commande, avec des données fictives.

Et aussi

Les détails qui évitent les allers-retours

  • Retours clients

    Acceptez des produits en retour sur une commande, avec le bon de retour joint.

  • Prix par dépôt

    Livrez depuis un dépôt tout en appliquant les prix d'un autre, sur vos bons et vos factures.

  • Documents PDF

    Générez le bon de commande en PDF et joignez le bon reçu du client.

  • Produits sur commande

    Ajoutez un dessin à la ligne du produit, directement dans le document.

  • Client créé à la volée

    Un nouveau client ? Ajoutez-le depuis le document, sans quitter votre saisie.

  • Accès par rôle

    La création des documents est réservée aux rôles que vous habilitez.

Relié au reste de l'ERP

Vos ventes ne vivent pas à part

  • Tiers

    Fiches clients, conditions commerciales et seuils alimentent vos documents.

  • Stock et dépôts

    Le stock est visible à la saisie, et les livraisons et retours passent par vos dépôts.

  • Finance

    Les factures se retrouvent dans les paiements, les soldes et le suivi des impayés.

Questions fréquentes

Ventes B2B : vos questions

Un devis peut-il devenir une commande sans ressaisie ?

Oui. Depuis un nouveau bon de commande, vous importez le devis : le client, les lignes et la remise sont repris. Vous pouvez aussi repartir d'un bon de commande existant en le copiant.

Peut-on livrer une commande en plusieurs fois ?

Oui. La commande reste En cours tant que tout n'est pas livré, et l'historique des livraisons reste consultable depuis le bon de commande.

Que se passe-t-il si un client dépasse son seuil ?

Le seuil s'affiche pendant la saisie. Si le montant du bon de commande le dépasse, le bon ne peut pas être enregistré tel quel.

Peut-on vendre en devises ?

Oui. Une ligne peut être saisie en euro, dollar américain, dirham des Émirats, dollar canadien ou yuan, avec le taux de change, en plus du dinar.

Contact

Voyons ensemble ce que Keep My Business peut faire pour vous

Décrivez-nous votre activité en quelques lignes : nous revenons vers vous pour organiser une démonstration.

  • Démonstration sur vos cas réels
  • Réponse à vos questions sur les modules
  • Une approche adaptée à votre activité et à vos ambitions

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