Module Caisse et magasins
Vos caissiers vendent, clôturent et comptent. Vos responsables contrôlent chaque journal de caisse et comparent les magasins, avec les mêmes chiffres.
Une journée de caisse
Chacun a son rôle, et chaque étape laisse une trace : qui a clôturé, qui a validé, et quel écart a été constaté.
Le caissier encaisse et retrouve le client à partir de son téléphone.
La situation de la caisse par mode de paiement, à tout moment, sans la clôturer.
Le caissier saisit les montants comptés. Les écarts se calculent pendant la saisie.
Le responsable vérifie le journal. L'administrateur peut corriger une erreur de saisie.
Les espèces passent au compte du magasin et le bordereau de caisse s'imprime.
Un journal validé ne peut plus être modifié : ce qui a été contrôlé le reste.
Dans le détail
Journaux de caisse
Les journaux d'une caisse ou d'un magasin sont réunis sur une page. Ce qui demande votre attention ressort tout de suite.
Contrôle
Le détail d'un journal compare ce que le caissier a compté à ce que la caisse a enregistré, ligne par ligne.
Performance réseau
Choisissez un ou plusieurs magasins et une période : les mêmes indicateurs sont calculés pour tous.
Rentabilité
Le chiffre d'affaires et le coût d'achat sont rapprochés, nets des avoirs, pour voir ce que chaque rayon rapporte.
Vendeurs
Un classement simple pour voir qui vend le plus, et qui vend le mieux.
Et aussi
Espèce, TPE, chèque, virement, mobile, prélèvement, carte et chèque cadeau, TPE chèque cadeau, ristourne.
Le caissier saisit le numéro et le client est associé au ticket, ou il le crée sur place.
Recherchez un ticket par référence et changez son mode de paiement si nécessaire.
Appliquez une promotion au ticket, avec des promotions définies depuis le back-office.
Le directeur de magasin alimente ses caisses depuis son propre espace.
Caissier, directeur de magasin et administrateur ont chacun leurs droits sur les journaux.
Relié au reste de l'ERP
Le caissier consulte le stock de son magasin depuis la caisse.
À la validation du journal, les espèces sont transférées de la caisse au compte du magasin.
Promotions et cartes cadeaux sont gérées dans le back-office et utilisées en caisse.
Questions fréquentes
Non. Il montre ce que la caisse a encaissé depuis son ouverture, par mode de paiement. Il peut être consulté et imprimé à tout moment de la journée et ne modifie rien.
L'administrateur, tant que le journal n'est pas validé, par exemple après une erreur de saisie du caissier. Une fois validé, le journal passe en lecture seule.
Le montant en espèces du journal est transféré de la caisse vers le compte du magasin. La validation est définitive, et le bordereau de caisse devient imprimable.
L'état Conforme ou Non conforme est calculé à partir des écarts entre les montants comptés et ceux enregistrés par la caisse. Il se met à jour pendant la saisie du caissier.
Contact
Décrivez-nous votre activité en quelques lignes : nous revenons vers vous pour organiser une démonstration.
