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Keep My Business
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Module Tableaux de bord

Vos chiffres du jour, sans fichier Excel

Les indicateurs sont calculés à partir de ce que vos équipes saisissent déjà. Chaque responsable voit les chiffres de son activité.

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  • Comparaison à l'année précédente
  • Prévision des mois à venir
  • Écrans selon le profil
Tableau de bord de direction dans Keep My Business : chiffre d'affaires, factures payées, devis et bons de commande comparés à l'année précédente, avec des données fictives.

D'où viennent les chiffres

De l'opération du jour à la décision

Rien à consolider à la main : un document saisi dans l'ERP alimente directement les indicateurs.

  1. 1

    Opérations

    Factures, commandes, tickets et pointages sont saisis au quotidien.

  2. 2

    Direction

    Le tableau de bord donne la vue d'ensemble de l'année.

  3. 3

    Métier

    Ventes, achats, produits, paiements et production ont leurs indicateurs.

  4. 4

    Détail

    Vous descendez par mois, famille, magasin, poste ou département.

  5. 5

    Export

    Les listes et les tableaux se téléchargent pour vos réunions.

Les prévisions sont calculées par régression sur vos mois réels, et affichées à part en barres claires.

Dans le détail

Un écran par question que vous vous posez

Magasins

Chaque magasin, du jour à l'année

Sur le tableau de bord, chaque magasin a son chiffre d'affaires, ses achats et son bénéfice brut.

  • Chiffre d'affaires du jour, de la semaine, du mois et de l'année
  • Achats sur la même période
  • Bénéfice brut en montant et en pourcentage
Cartes par magasin : chiffre d'affaires, achats et bénéfice brut du jour, de la semaine, du mois et de l'année, avec des données fictives.

Produits

Ce qui se vend, et ce qui progresse

Les ventes facturées se lisent par famille, catégorie, marque ou produit, comparées à la période précédente.

  • CA, quantité, lignes facturées et remise moyenne
  • Par famille, sous-famille, catégorie, marque, pack ou produit
  • Tri par CA, quantité ou évolution
  • Par mois ou par année
  • Export de la liste
KPI produits : chiffre d'affaires, quantité, remise moyenne et classement des familles avec leur évolution, avec des données fictives.

Achats

Vos achats, année contre année

Le tableau de bord des achats suit le même principe que celui des ventes.

  • Achats HT et TTC, total de TVA
  • Factures payées et non payées
  • Évolution par rapport à l'année précédente
  • Prévision des mois restants
Tableau de bord des achats : indicateurs comparés à l'année précédente et graphiques mensuels, avec des données fictives.

Production

L'activité de l'atelier sur une période

Pour la période choisie, voyez qui a produit quoi et où en sont vos postes et vos départements.

  • Pièces produites par employé
  • Ordres confirmés, démarrés et terminés par département
  • Bons de travail par poste et par état
  • Indicateurs détaillés par poste, produit ou département
Statistiques de production : pièces par employé, ordres de production par département et par poste, avec des données fictives.

Et aussi

D'autres indicateurs, là où vous en avez besoin

  • KPI ventes

    CA des factures et des bons de commande, devis et commandes par mois.

  • KPI devis

    Suivez vos devis dans un écran dédié.

  • KPI paiements

    Montants des ventes et des achats par mois, année et compte.

  • État des stocks

    Les dépôts sous le minimum ou au-dessus du maximum, d'un coup d'œil.

  • Trésorerie

    Entrées, sorties, solde et cumul, au mois comme au jour.

  • Écrans par profil

    Le menu de chaque utilisateur dépend de son rôle.

Relié au reste de l'ERP

Une seule source pour tous les chiffres

  • Ventes et caisse

    Factures, commandes et tickets alimentent le chiffre d'affaires.

  • Achats et stock

    Les achats et les prix servent à calculer le bénéfice brut.

  • Production

    Les pointages de l'atelier alimentent les indicateurs de production.

Questions fréquentes

Tableaux de bord : vos questions

Faut-il saisir quelque chose pour avoir les chiffres ?

Non. Les indicateurs sont calculés à partir des documents et des opérations déjà enregistrés dans l'ERP.

Comment sont calculées les prévisions ?

Par régression linéaire sur les mois déjà écoulés. Elles sont affichées en barres claires, pour les distinguer des chiffres réels.

Tout le monde voit-il les mêmes chiffres ?

Non. Le menu dépend du rôle de chaque utilisateur.

Peut-on comparer deux périodes ?

Oui. Les tableaux de bord comparent l'année à la précédente, et les KPI produits comparent un mois au mois précédent.

Contact

Voyons ensemble ce que Keep My Business peut faire pour vous

Décrivez-nous votre activité en quelques lignes : nous revenons vers vous pour organiser une démonstration.

  • Démonstration sur vos cas réels
  • Réponse à vos questions sur les modules
  • Une approche adaptée à votre activité et à vos ambitions

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