نظام متكامل للمؤسسات الصغرى والمتوسطة
يربط Keep My Business بين مستودعاتكم ومحلاتكم وورشتكم وخزينتكم. تُسجَّل كل معلومة مرة واحدة، ويرى كل شخص ما يعنيه.
الواقع
جداول بيانات، وبرنامج لنقاط البيع، وآخر للفوترة: المعلومات لا تتواصل فيما بينها، والأخطاء مكلفة.
لا أحد يعرف ما تبقّى في كل مستودع: نفاد من جهة وفائض من جهة أخرى.
تُكتب الطلبية نفسها ثلاث مرات، بين عرض السعر والتسليم والفاتورة.
تُراقَب عمليات الإغلاق يدويًا، محلًا بمحل، وغالبًا بعد عدة أيام.
دون تكلفة متوسطة وسعر تكلفة محدّثين، يستحيل معرفة ما يحقق الربح فعلًا.
تتفرق الآجال والكمبيالات وأرصدة الحرفاء بين الدفاتر والملفات.
أوامر التصنيع والاستهلاك والقطع التالفة لا تصل إلى المخزون.
الوحدات
تتشارك كل الوحدات المنتجات والحرفاء والمزوّدين. تفعّلون ما تحتاجونه منها.
من عرض السعر للمهنيين إلى تذكرة الصندوق، مع عروضكم الترويجية.
عرض السعر والطلبية والتسليم والفاتورة، دون إعادة إدخال.
الاستخلاص في المحل، بمراقبة من المقر.
اجعلوا حرفاءكم يعودون إلى المحل.
البضاعة والمواد، من طلبية المزوّد إلى المنتج النهائي.
من الطلب الداخلي إلى فاتورة المزوّد.
مخزون دقيق، مستودعًا بمستودع.
التخطيط والتصنيع والتتبع واحتساب التكلفة.
الأموال والفرق ومؤشرات المؤسسة بأكملها.
ما يدخل، وما يخرج، وما بقي مستحقًا.
من ملف الموظف إلى بطاقة الأجر.
الأرقام المناسبة لكل مسؤول.
أبرز الوظائف
نقاط البيع والمحلات
يغلق أمين الصندوق يومه، ويقارن مدير المحل المبالغ المدخلة بمبالغ النظام لكل طريقة دفع، ثم يصادق عليها. ويحتفظ المقر بالتحكم في جميع المحلات.
مخزون متعدد المستودعات
تغذي عمليات الاستلام والإخراج والتحويل بين المستودعات والمبيعات والإنتاج سجلًا واحدًا. تعرفون ما لديكم وأين يوجد وكم يساوي.
الإنتاج
تنبثق أوامر التصنيع من قوائم المكونات ومن طلبيات حرفائكم. ويحدّث تسجيل العمال للعمليات المخزون والتكلفة الفعلية لكل أمر.
الفوائد
فوائد ملموسة، مرتبطة بما يقوم به البرنامج يوميًا.
تصف هذه الأرقام البرنامج، وليست نتائج حرفاء.
طلبية تُسجَّل مرة واحدة تغذي التسليم والفاتورة والمخزون والخزينة.
جرد بالماسح الضوئي وعتبات تنبيه وسجل حركات، لكل مستودع.
كل إغلاق يُراقَب ثم يُصادَق عليه، محلًا بمحل.
مخزون مقيَّم بالتكلفة المتوسطة وسعر تكلفة لكل أمر تصنيع.
آجال ومستحقات وأرصدة محيَّنة، ومداخيل ومصاريف باليوم وبالشهر.
مؤشرات المبيعات والمشتريات والدفوعات والإنتاج، قابلة للتصدير بصيغتي PDF وExcel.
المشتريات والمحل والمالية والموارد البشرية والورشة: لا يرى كل مستخدم إلا شاشاته.
تُسترجع المنتجات والمخزون والحرفاء والمزوّدون والموظفون وقوائم المكونات من Excel.
لمن هو موجّه
من بضعة مستخدمين إلى عدة مواقع، يتكيف Keep My Business مع تنظيمكم.
تجار الجملة والموزعون: المشتريات والمستودعات وعروض الأسعار والتسليم والكمبيالات والشروط لكل حريف.
العلامات التجارية والفروع: الصناديق والتحويلات من المقر إلى المحلات والعروض الترويجية وبطاقات الهدايا.
المؤسسات الصناعية الصغرى والمتوسطة: قوائم المكونات وأوامر التصنيع والجودة والدفعات وأسعار التكلفة.
إنتاج لحساب الحرفاء بموادهم الخاصة، مع فوترة خدمة التصنيع.
المرافقة
لا يتوقف دورنا عند تركيز البرنامج. نأخذ الوقت لفهم مؤسستكم، ثم نتقدم مع فرقكم، من الإدماج إلى تطور نشاطكم.
ندرس طريقة عملكم ورهاناتكم وأهدافكم، ونعرض عليكم البرنامج على حالات قريبة من حالاتكم.
نحلل مسارات عملكم وننصحكم بشأن تنظيمكم، بأساليب وممارسات جيدة مجرَّبة.
تُضبط الشركة والمستودعات والمحلات والصفات حسب تنظيمكم، وتُسترجع معطياتكم من ملفات Excel.
يتكوّن كل فريق على شاشاته ويُرافَق في طرق عمله الجديدة.
بعد الانطلاق، نبقى حاضرين لتطوير الأداة وفق طموحاتكم.
لا نكتفي ببيع حل: نلتزم إلى جانبكم من أجل أداء نشاطكم وتطوره.
الأسئلة الشائعة
صُمم البرنامج للمؤسسات الصغرى والمتوسطة في التوزيع وتجارة التفصيل والصناعة والتصنيع لفائدة الغير. ويتيح العرض التوضيحي التأكد من أنه يغطي مسارات عملكم.
نعم. تنشئون ما تحتاجونه من مستودعات ومحلات مع مسؤوليها. وتتبع التحويلات بين المواقع مسارًا من الطلب والتأكيد والاستلام.
نعم: المعرف الجبائي والأداء على القيمة المضافة والطابع الجبائي والخصم من المورد في الوثائق التجارية، ومساهمات CNSS والضريبة على الدخل في احتساب الأجور.
تُستورد المنتجات والمخزون والحرفاء والمزوّدون والموظفون وقوائم مكونات الإنتاج من ملفات Excel.
لا. يحصل كل مستخدم على صفة (مشتريات، محل، مدير محل، مالية، موارد بشرية، تسويق، ورشة…) تحدد الشاشات التي يصل إليها.
لا، يُستخدم Keep My Business عبر متصفح الإنترنت. وتُوضَّح شروط الاستضافة أثناء العرض التوضيحي.
جهاز مزوَّد بمتصفح، وطابعة تذاكر، وإن رغبتم قارئ رموز شريطية وجهاز دفع إلكتروني. نتحقق معكم من تجهيزاتكم.
نعم. نتدخل منذ مرحلة الإدماج: تحليل مسارات عملكم وتحسينها، والنصح في التنظيم، ومرافقة فرقكم في التغيير. ويتكيف نهجنا مع نشاطكم وخصوصياتكم وطموحاتكم.
تتوقف التعريفة على الوحدات المختارة وعدد المستخدمين. اطلبوا عرضًا توضيحيًا لتتلقوا مقترحًا ملائمًا.
اتصلوا بنا
صفوا لنا نشاطكم في بضعة أسطر، وسنعود إليكم لتنظيم عرض توضيحي.
