Module Achats
Vos équipes expriment leurs besoins, vos acheteurs comparent et commandent, vos dépôts réceptionnent. Chaque document reste relié au précédent.
Circuit d'achat
Chaque étape reprend la précédente. Vous savez à tout moment d'où vient un document et ce qu'il est devenu.
Un service exprime son besoin : produit du catalogue ou texte libre.
L'acheteur rattache les devis fournisseurs à la demande et retient le meilleur.
Le devis devient une commande, avec ses frais et ses taxes.
Le dépôt reçoit tout ou partie, et le stock entre avec son bon de livraison.
La facture fournisseur reprend la commande, puis part au paiement.
Pas de marchandise conforme ? Une ligne peut être refusée à la réception, avec son motif.
Dans le détail
Demandes d'achat
Fini les demandes par téléphone ou sur papier. Chacun fait sa demande, et le responsable achats la traite.
Suivi
Depuis un devis, une commande ou une facture, le bouton Suivi affiche toute la chaîne et les entrées en stock.
Coût de revient
Transport, douane, assurance : les frais d'une commande sont répartis sur ses produits, et vous voyez le coût unitaire avant d'enregistrer.
Achats réguliers
Les dépenses qui reviennent à date fixe ont leur propre échéancier, pour ne plus rien laisser passer.
Pilotage
Le tableau de bord compare l'année en cours à la précédente, mois par mois.
Et aussi
Recevez une partie de la commande et le reste plus tard : l'état de livraison suit.
Le bon du fournisseur est conservé avec la réception en stock.
Saisissez les lots reçus pour les produits suivis par lot.
Définissez vos taxes et vos frais une fois, puis réutilisez-les sur vos documents.
Retrouvez les prix d'achat par article, marque, dépôt et période.
Demandeur, responsable achats et administrateur n'ont pas les mêmes droits.
Relié au reste de l'ERP
Fiches fournisseurs, soldes et conditions commerciales sont partagés.
Chaque réception fait entrer le stock dans le dépôt choisi.
Les factures fournisseurs et les échéances passent par vos comptes et vos paiements.
Questions fréquentes
Oui. Le demandeur tape librement sa désignation, et les produits du catalogue qui correspondent lui sont proposés. Rien n'est imposé : il peut garder son texte.
Un frais est réparti sur les produits au prorata de la valeur, de la quantité, ou ligne par ligne. Une taxe est un pourcentage du HT ou du TTC de chaque produit. L'aperçu montre le coût unitaire avant l'enregistrement.
Oui. La facture d'import reprend l'écran de la facture d'achat, avec la devise, le taux de change et les taxes par ligne. Les devises proposées sont l'euro, le dollar américain, le dirham des Émirats, le dollar canadien et le yuan.
Oui, pour les paiements par prélèvement ou virement : une échéance peut être marquée comme automatique. Les échéances en retard et les factures fournisseur manquantes restent signalées sur la page des achats réguliers.
Contact
Décrivez-nous votre activité en quelques lignes : nous revenons vers vous pour organiser une démonstration.
