الانتقال إلى المحتوى
Keep My Business

وحدة المبيعات للمهنيين

من عرض السعر إلى الفاتورة، دون إعادة إدخال

كل وثيقة تستعيد التي سبقتها. ترى فرقكم أين وصلت كل طلبية، وما بقي تسليمه، وما يجب فوترته.

  • شروط تجارية لكل حريف
  • متابعة يومية للتسليم
  • الأداء على القيمة المضافة والطابع الجبائي
لوحة قيادة المبيعات للمهنيين في Keep My Business: رقم المعاملات والفواتير المدفوعة وغير المدفوعة وعروض الأسعار وسندات الطلب مقارنة بالسنة السابقة، ببيانات وهمية.

مسار البيع

سلسلة واحدة، من أول سعر إلى الدفع

تنتقل الأسطر والأسعار والحريف من مرحلة إلى أخرى. أنتم تُكمّلون، ولا تعيدون من البداية.

  1. 1

    عرض السعر

    الأسعار والتخفيضات وشروط الحريف. وتبقى العروض غير المصادق عليها ظاهرة.

  2. 2

    سند الطلب

    استوردوا عرض السعر أو أدخلوا مباشرة. ويُراقَب سقف الحريف.

  3. 3

    التسليم

    يُقترح فور تسجيل السند، ويمكن أن يتم على عدة دفعات.

  4. 4

    الفاتورة

    فوتروا سندات طلب الحريف باستعادة أسطرها.

  5. 5

    الدفع

    دفع بسيط أو جماعي في وحدة المالية، مع الخصم من المورد.

طارئ بعد التسليم؟ إرجاعات الحرفاء وفواتير التعديل جزء من الوحدة.

بالتفصيل

ما تستخدمه فرقكم كل يوم

الإدخال

سند طلب يُدخل عبر لوحة المفاتيح

الحريف والمستودع أولًا، ثم تتوالى الأسطر دون مغادرة لوحة المفاتيح. وتُستخدم الشاشة نفسها لعروض الأسعار وسندات الطلب والفواتير.

  • بحث بالاسم أو الرمز الشريطي أو رمز المنتج
  • مخزون المستودع ظاهر على كل سطر، مع تنبيه إذا تجاوزته الكمية
  • تطبيق الشرط التجاري للحريف تلقائيًا
  • رفض سند الطلب إذا تجاوز مبلغه سقف الحريف
  • أسعار بالعملة الأجنبية مع سعر الصرف عند الحاجة
شاشة إدخال سند طلب: الحريف والمستودع وشرط تجاري بنسبة 5 % وسقف الحريف وأسطر المنتجات مع المخزون والمجاميع، ببيانات وهمية.

الطلبيات

كل طلبية مع حالة تسليمها

تُظهر القائمة بنظرة واحدة ما ينتظر وما يغادر وما تأخر. وتتبع المبالغ المرشحات التي تطبقونها.

  • الحالات: قيد الانتظار، جارٍ، منتهٍ، مسلَّم
  • تاريخ التسليم بالبرتقالي في يومه، وبالأحمر مع عدد أيام التأخير
  • مرشحات حسب الحريف أو الفترة أو تاريخ التسليم
  • سند الطلب بصيغة PDF، يُشارَك مع الحريف عبر واتساب
  • تصدير القائمة إلى Excel
جدول سندات الطلب مع الحريف وتاريخ التسليم المتوقع والمبالغ وحالة التسليم والإجراءات، ببيانات وهمية.

التسليم

ما يجب تسليمه اليوم وغدًا وهذا الأسبوع

تحوّل متابعة التسليم طلبياتكم إلى خطة عمل: بطاقة لكل يوم، مع عدد السندات والمنتجات.

  • تجميع عمليات التسليم المتأخرة في بطاقة خاصة
  • عرض لغد أو 7 أو 14 أو 30 يومًا
  • المنتجات المراد تسليمها مجمَّعة حسب الصنف لتحضير المستودع
  • قوائم قابلة للتصدير إلى Excel وللطباعة
متابعة التسليم: بطاقات يومية تبيّن عدد سندات الطلب والمنتجات المراد تسليمها، وبطاقة التأخيرات، ببيانات وهمية.

الفوترة

فواتير مرتبطة بطلبياتها

تفوترون سندات طلب الحريف أو تنشئون فاتورة مباشرة. وتحتفظ كل فاتورة بالرابط إلى سند طلبها.

  • مجاميع دون أداء، وبكل الأداءات، والأداء على القيمة المضافة والطابع في قائمة الفواتير
  • فواتير مرتبطة بسند طلب أو غير مرتبطة
  • مصاريف ملحقة بالفاتورة
  • فواتير التعديل
  • حالة الفواتير حسب الحريف والفترة والوضعية
قائمة فواتير البيع مع رقم المعاملات والأداء والطابع والرابط إلى سندات الطلب، ببيانات وهمية.

القيادة

مبيعاتكم بالأرقام، سنة مقابل سنة

تقارن المؤشرات السنة الجارية بالسنة السابقة، دون تصدير أو جداول بيانات.

  • رقم معاملات الفواتير وسندات الطلب، دون أداء وبكل الأداءات
  • الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة
  • عدد عروض الأسعار وسندات الطلب في الشهر
  • توقع الأشهر القادمة، محسوب بالانحدار
  • مؤشرات حسب عرض السعر والمنتج
مؤشرات المبيعات: توزيع دون أداء والأداء، والفواتير المدفوعة وغير المدفوعة، ورقم المعاملات الشهري لسندات الطلب، ببيانات وهمية.

وأيضًا

التفاصيل التي تجنّب الذهاب والإياب

  • إرجاعات الحرفاء

    اقبلوا منتجات مرجعة على طلبية، مع إرفاق سند الإرجاع.

  • أسعار حسب المستودع

    سلّموا من مستودع مع تطبيق أسعار مستودع آخر، في سنداتكم وفواتيركم.

  • وثائق PDF

    أنشئوا سند الطلب بصيغة PDF وأرفقوا السند المستلم من الحريف.

  • منتجات حسب الطلب

    أضيفوا رسمًا إلى سطر المنتج مباشرة في الوثيقة.

  • إنشاء حريف فوريًا

    حريف جديد؟ أضيفوه من الوثيقة دون مغادرة الإدخال.

  • صلاحيات حسب الدور

    إنشاء الوثائق محصور في الأدوار التي تؤهلونها.

مرتبط ببقية النظام

مبيعاتكم لا تعيش منعزلة

  • الأطراف

    تغذي ملفات الحرفاء والشروط التجارية والأسقف وثائقكم.

  • المخزون والمستودعات

    المخزون ظاهر عند الإدخال، وتمر عمليات التسليم والإرجاع عبر مستودعاتكم.

  • المالية

    تظهر الفواتير في الدفوعات والأرصدة ومتابعة المستحقات.

الأسئلة الشائعة

المبيعات للمهنيين: أسئلتكم

هل يمكن لعرض السعر أن يصبح طلبية دون إعادة إدخال؟

نعم. من سند طلب جديد تستوردون عرض السعر، فيُستعاد الحريف والأسطر والتخفيض. ويمكنكم أيضًا الانطلاق من سند طلب موجود بنسخه.

هل يمكن تسليم طلبية على عدة دفعات؟

نعم. تبقى الطلبية في حالة «جارٍ» ما دام التسليم غير مكتمل، ويبقى سجل عمليات التسليم متاحًا من سند الطلب.

ماذا يحدث إذا تجاوز الحريف سقفه؟

يظهر السقف أثناء الإدخال. وإذا تجاوزه مبلغ سند الطلب، لا يمكن تسجيل السند كما هو.

هل يمكن البيع بالعملة الأجنبية؟

نعم. يمكن إدخال سطر باليورو أو الدولار الأمريكي أو الدرهم الإماراتي أو الدولار الكندي أو اليوان، مع سعر الصرف، إضافة إلى الدينار.

اتصلوا بنا

لنرَ معًا ما يمكن أن يقدمه لكم Keep My Business

صفوا لنا نشاطكم في بضعة أسطر، وسنعود إليكم لتنظيم عرض توضيحي.

  • عرض توضيحي على حالاتكم الفعلية
  • إجابة عن أسئلتكم حول الوحدات
  • نهج ملائم لنشاطكم وطموحاتكم

يفتح الإرسال بريدكم الإلكتروني مع طلبكم محررًا مسبقًا.