وحدة المشتريات
تعبّر فرقكم عن حاجياتها، ويقارن مشتروكم ويطلبون، وتستلم مستودعاتكم. وتبقى كل وثيقة مرتبطة بسابقتها.
مسار الشراء
تستعيد كل مرحلة سابقتها. وتعرفون في كل لحظة من أين أتت الوثيقة وما آلت إليه.
تعبّر مصلحة عن حاجتها: منتج من الكتالوج أو نص حر.
يربط المشتري عروض المزوّدين بالطلب ويختار الأفضل.
يصبح العرض طلبية، بمصاريفها وأداءاتها.
يستلم المستودع الكل أو الجزء، ويدخل المخزون بسند تسليمه.
تستعيد فاتورة المزوّد الطلبية، ثم تنتقل إلى الدفع.
بضاعة غير مطابقة؟ يمكن رفض سطر عند الاستلام مع ذكر السبب.
بالتفصيل
طلبات الشراء
لا مزيد من الطلبات بالهاتف أو على الورق. يقدم كل شخص طلبه، ويعالجه مسؤول المشتريات.
المتابعة
من عرض سعر أو طلبية أو فاتورة، يعرض زر المتابعة السلسلة كلها وعمليات الدخول إلى المخزون.
سعر التكلفة
النقل والديوانة والتأمين: تُوزَّع مصاريف الطلبية على منتجاتها، وترون التكلفة الوحدوية قبل التسجيل.
المشتريات الدورية
للمصاريف التي تتكرر في تاريخ محدد جدول آجال خاص بها، حتى لا يفوتكم شيء.
القيادة
تقارن لوحة القيادة السنة الجارية بالسابقة، شهرًا بشهر.
وأيضًا
استلموا جزءًا من الطلبية والباقي لاحقًا، وتتبع حالة التسليم ذلك.
يُحفظ سند المزوّد مع الاستلام في المخزون.
أدخلوا الدفعات المستلمة للمنتجات المتابعة بالدفعة.
حددوا أداءاتكم ومصاريفكم مرة واحدة، ثم أعيدوا استخدامها في وثائقكم.
اعثروا على أسعار الشراء حسب الصنف والعلامة والمستودع والفترة.
للطالب ومسؤول المشتريات والمشرف صلاحيات مختلفة.
مرتبط ببقية النظام
ملفات المزوّدين وأرصدتهم وشروطهم التجارية مشتركة.
يُدخل كل استلام المخزون إلى المستودع المختار.
تمر فواتير المزوّدين والآجال عبر حساباتكم ودفوعاتكم.
الأسئلة الشائعة
نعم. يكتب الطالب التسمية بحرية، وتُقترح عليه منتجات الكتالوج المطابقة. لا شيء مفروض: يمكنه الاحتفاظ بنصه.
تُوزَّع المصاريف على المنتجات حسب القيمة أو الكمية أو سطرًا بسطر. والأداء نسبة من المبلغ دون أداء أو بكل الأداءات لكل منتج. وتبيّن المعاينة التكلفة الوحدوية قبل التسجيل.
نعم. تستعيد فاتورة التوريد شاشة فاتورة الشراء، مع العملة وسعر الصرف والأداءات حسب السطر. والعملات المقترحة هي اليورو والدولار الأمريكي والدرهم الإماراتي والدولار الكندي واليوان.
نعم، بالنسبة إلى الدفع بالاقتطاع أو التحويل: يمكن تحديد الأجل كآلي. وتبقى الآجال المتأخرة وفواتير المزوّدين الناقصة ظاهرة في صفحة المشتريات الدورية.
اتصلوا بنا
صفوا لنا نشاطكم في بضعة أسطر، وسنعود إليكم لتنظيم عرض توضيحي.
