وحدة نقاط البيع والمحلات
يبيع أمناء الصناديق ويغلقون ويعدّون. ويراقب مسؤولوكم كل يومية صندوق ويقارنون بين المحلات، بالأرقام نفسها.
يوم في الصندوق
لكل شخص دوره، وتترك كل مرحلة أثرًا: من أغلق، ومن صادق، وما الفارق المسجَّل.
يستخلص أمين الصندوق ويجد الحريف من رقم هاتفه.
وضعية الصندوق حسب طريقة الدفع، في أي وقت، دون إغلاقه.
يدخل أمين الصندوق المبالغ المعدودة، وتُحتسب الفوارق أثناء الإدخال.
يتحقق المسؤول من اليومية، ويمكن للمشرف تصحيح خطأ في الإدخال.
تنتقل السيولة إلى حساب المحل ويُطبع كشف الصندوق.
لا يمكن تعديل يومية صودق عليها: ما رُوقب يبقى كما هو.
بالتفصيل
يوميات الصندوق
تجتمع يوميات الصندوق أو المحل في صفحة واحدة. وما يستدعي انتباهكم يبرز فورًا.
المراقبة
يقارن تفصيل اليومية ما عدّه أمين الصندوق بما سجله الصندوق، سطرًا بسطر.
أداء الشبكة
اختاروا محلًا أو عدة محلات وفترة: تُحتسب المؤشرات نفسها للجميع.
الربحية
يُقارَن رقم المعاملات بتكلفة الشراء، بعد طرح الإرجاعات، لمعرفة ما يحققه كل قسم.
الباعة
ترتيب بسيط لمعرفة من يبيع أكثر، ومن يبيع أفضل.
وأيضًا
نقدًا، جهاز دفع، شيك، تحويل، هاتف، اقتطاع، بطاقة وشيك هدية، جهاز دفع لشيك الهدية، حسم.
يدخل أمين الصندوق الرقم فيُربط الحريف بالتذكرة، أو ينشئه في الحين.
ابحثوا عن تذكرة بمرجعها وغيّروا طريقة دفعها عند الحاجة.
طبّقوا عرضًا ترويجيًا على التذكرة، بعروض محددة من الإدارة الخلفية.
يزوّد مدير المحل صناديقه من فضائه الخاص.
لأمين الصندوق ومدير المحل والمشرف صلاحياتهم على اليوميات.
مرتبط ببقية النظام
يطّلع أمين الصندوق على مخزون محله من الصندوق.
عند المصادقة على اليومية، تُحوَّل السيولة من الصندوق إلى حساب المحل.
تُدار العروض وبطاقات الهدايا من الإدارة الخلفية وتُستخدم في الصندوق.
الأسئلة الشائعة
لا. يبيّن ما استخلصه الصندوق منذ فتحه، حسب طريقة الدفع. ويمكن الاطلاع عليه وطباعته في أي وقت من اليوم دون أن يغيّر شيئًا.
المشرف، ما دامت اليومية غير مصادق عليها، مثلًا بعد خطأ إدخال من أمين الصندوق. وبعد المصادقة تصبح للقراءة فقط.
يُحوَّل مبلغ السيولة من الصندوق إلى حساب المحل. والمصادقة نهائية، ويصبح كشف الصندوق قابلًا للطباعة.
تُحتسب حالة «مطابق» أو «غير مطابق» من الفوارق بين المبالغ المعدودة والمبالغ المسجلة في الصندوق، وتُحدَّث أثناء إدخال أمين الصندوق.
اتصلوا بنا
صفوا لنا نشاطكم في بضعة أسطر، وسنعود إليكم لتنظيم عرض توضيحي.
